Gadegaard møde- / konferencelokale – lejebetingelser

Herunder er betingelserne for leje af Gadegaards møde- / konferencelokale i Slangerup / Jørlunde angivet. Vi opfordre til, at gennemlæse betingelserne grundigt, så der ikke på et senere tidspunkt opstår uenigheder omkring lejen af mødelokalet.

Køkken/Servering

Det er muligt at få serveret følgende i løbet af dagen for arrangementet: 

• Morgen: Morgenkaffe m. Wienerbrød eller tilsvarende
• Middag: Sandwich, Sund bolle eller tilsvarende inkl. sodavand
• Eftermiddag: Eftermiddagskaffe med kage eller tilsvarende

Løbende under arrangementet:

• Frugtkurv (1 stk. frugt pr. deltager)
• Kildevand (2 flasker pr. deltager)

Inkluderet i lejen

Lejen omfatter: lokale op til 50 personer, elforbrug, borde, stole, service og anretterkøkken. Håndklæder, viskestykker, klude, toiletpapir/køkkenruller mm.

Der er lydanlæg, projektor og lærred til rådighed, som frit kan anvendes efter behov.

Betaling

Depositum på 20% (500,-) af lejens pris indbetales umiddelbart efter booking er bekræftet (senest 8 uger føre lejens start), og bookingen er først endelig, når denne er modtaget. Restbeløbet betales 14 dage før overtagelse af lokalet. Ved aflysning mindre end 1 uger før arrangementet, refunderes indbetalt depositum ikke.

Overtagelse

Lokalet er rengjort og til overtagelse kl. 07.00 samme dag som arrangementet. Har du/i specielle forhold som gør sig gældende, er i velkomne til, at kontakte os, så vil vi forsøge at imødekomme jeres ønsker.

Aflevering

Lokalet skal afleveres ryddet og rengjort senest kl. 18.00 samme dag som arrangementet, med mindre andet er aftalt. Rengøringsmidler, støvsuger, spand og moppe forefindes. Affald skal være fjernet, der forefindes ikke container i tilknytning til lokalet.
Slutrengøring er inklusiv i lejen.

Arrangementets varighed og omfang

Normalt sluttidspunkt er kl. 18:00, med mindre andet aftales på forhånd.

Gæster / deltagere kan færdes umiddelbart udenfor lokalets indgang. Al færden i gårdspladsen og omkring gården i øvrigt, accepteres ikke. Vis respekt for beboerne på ejendommen.

Ansvar ved skader

Lejer hæfter for alle skader der forvoldes under lejen. Det påligger både lejer og udlejer af registrere skader. Evt. skader skal afregnes umiddelbart efter arrangementet. Bemærk at porcelæn, service mm. afregnes til kostpriser, så vær ærlige hvis noget går i stykker, så de næste lejere ikke står og mangler service til arrangementet.

Diverse

Lokalet er røgfrit. Der må ryges udenfor lokalets indgang. Cigaretskodder skal opsamles og bortskaffes efter arrangementet.
Parkering, samt brug af udendørsarealer aftales ved overtagelse af lokalet. Indgang ved alleen bedes benyttet af gæster/deltagere. Værter/køkkenpersonale kan benytte bagindgang bag gården, som bedes holdt fri for gæster.

Priser:

Alle priser er ekskl. moms.

 Betaling:

Kontonummer til depositum og leje: Reg.: 2670 – Konto 1520449554

Mærk venligst indbetalingen med:  mødelokale + Dato for arrangementet f.eks. ”2017.05.28”